Les nouveaux enjeux de la formation professionnelle

Suite à la réforme de la formation professionnelle le rôle du responsable formation se voit renforcé au sein de l’entreprise. Il doit  :

• Répondre aux nouvelles exigences des partenaires sociaux et du législateur,
• Accompagner la mutation des services de Formation professionnelle : les dernières réflexions sur le domaine de la formation et notamment les propositions du rapport de la mission sénatoriale vont encore renforcer ce rôle.
• Faire de la formation professionnelle un outil d’évolution pour l’entreprise et le salarié,
• Construire un environnement formation adapté aux réalités économiques,
• Accompagner la mutation des services de Formation professionnelle : les dernières réflexions sur le domaine de la formation et notamment les propositions du rapport de la mission sénatoriale vont encore renforcer ce rôle.

Le responsable formation doit donc se recentrer sur des missions à forte valeur ajoutée : il doit aider à construire des parcours professionnels individualisés, tout en répondant aux besoins de l’entreprise, et en sachant gérer au mieux le financement des plans de formations.

Pour cette raison, de plus en plus d’entreprises font le choix d’externaliser la gestion de la formation : Communication et Services peut vous aider dans l’organisation et l’optimisation de votre service formation, grâce à sa longue expérience de la gestion administrative et financière de la formation professionnelle, et de la gestion du back-office formation.

Notre engagement :

Rationaliser l’organisation et les process de gestion administrative

• Harmoniser les procédures formation
• Optimiser les procédures administratives
• Maîtriser les volumes d’achats

Maîtriser les coûts de la formation professionnelle

• Prendre en considération le rapport qualité/prix des formations
• Evaluer les achats formation au regard du coût de l’heure stagiaire
• Recenser les organismes de formation : catalogue formation
• Consolider les achats formation par domaine
• Obtenir des financements

Optimiser les coûts de formation

• Via un spécialiste des procédures et de la gestion du back office
• Visibilité des coûts par type de formation, établissement, catégorie, etc...

Prendre en charge la totalité de la gestion administrative de la formation

• Standardiser l’ensemble des outils de gestion
• Assurer le suivi financier des dépenses de formation professionnelle
• Constituer les dossiers fiscaux de demande de prise en charge pour chaque formation dispensée

Mettre en cohérence les plans de formation

• Par une harmonisation de la gestion des plans de formation
• Par une centralisation des informations

Informer le client au fil des étapes

• Communiquer sur les changements
• Fournir les bilans statistiques et réglementaires.