Externalisation de la gestion administrative de la formation professionnelle

Harmoniser les processus de gestion de la formation professionnelle

Communications et Services a mis en place des modalités de centralisation et d’externalisation de la formation professionnelle à la fois originales, souples et adaptées aux problématiques de la gestion administrative de la formation professionnelle.
Une cellule, internalisée ou externalisée,  va prendre en charge l’ensemble de la gestion administrative de la formation professionnelle.
Communications et Services s’appuie sur les savoir-faire maîtrisés d’une équipe de consultants pluri-disciplinaires des outils techniques et méthodologiques reconnus par l’ensemble de ses clients.

Les avantages de l’externalisation :

• Elle permet très concrètement de maîtriser les coûts
• Elle transfère au prestataire le suivi complexe des évolutions réglementaires
• Elle harmonise et sécurise les processus
• Elle améliore la qualité de service
• Elle permet d’optimiser le financement de la formation professionnelle

3 raisons d’externaliser

- L’externalisation de la formation professionnelle est amenée à fortement progresser : la dernière étude du cabinet Markess prévoît que ce domaine sera externalisé par 4 entreprises sur 10 en 2009.

- L’externalisation accompagne l’évolution de la fonction. L’accélération de l’apparition de nouvelles techniques et des connaissances rend la formation indispensable pour conserver sa compétitivité. En parallèle, le traitement administratif de la formation professionnelle devient de plus en plus complexe au fil des années et génère des tâches que les entreprises souhaitent externaliser.

- En externalisant le traitement administratif de la formation (le back-office formation), les entreprises se recentrent sur leurs missions stratégiques :

• Gestion prévisionnelle de l’emploi et des compétences (GPEC)
• Organisation du recueil des besoins
• Elaboration du plan de formation
• Ingénierie pédagogique